Termin, miejsce, cena

30/09/2026 On-line
MS TEAMS
Szkolenie on-line
11/12/2026 Warszawa
Ibis Hotel Ostrobramska Warszawa
Ul. Ostrobramska 36, 04-118 Warszawa

Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest do osób zaangażowanych w przygotowanie, realizację, rozliczanie oraz kontrolę projektów współfinansowanych ze środków Funduszy Europejskich, w szczególności do:

- pracowników instytucji publicznych, jednostek samorządu terytorialnego oraz ich jednostek organizacyjnych;
- przedstawicieli przedsiębiorstw, organizacji pozarządowych, uczelni i innych podmiotów korzystających ze wsparcia z Funduszy Europejskich;
- kierowników projektów, koordynatorów, członków zespołów projektowych oraz osób odpowiedzialnych za dokonywanie zakupów w ramach projektów;
- pracowników działów zamówień, finansowych, księgowych, prawnych i administracyjnych;
- osób przygotowujących zapytania ofertowe, szacujących wartość zamówień, oceniających oferty oraz dokumentujących przebieg postępowań;
- osób odpowiedzialnych za nadzór nad prawidłowością i kwalifikowalnością wydatków;
- kontrolerów, audytorów oraz pracowników instytucji uczestniczących we wdrażaniu Funduszy Europejskich;
- doradców i ekspertów wspierających beneficjentów w realizacji projektów unijnych.

Szkolenie przeznaczone jest zarówno dla osób rozpoczynających pracę przy projektach finansowanych z Funduszy Europejskich, jak i dla uczestników posiadających doświadczenie, którzy chcą uporządkować oraz zaktualizować wiedzę dotyczącą prawidłowego stosowania zasady konkurencyjności.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej i uporządkowanej wiedzy dotyczącej prawidłowego stosowania zasady konkurencyjności w projektach finansowanych z Funduszy Europejskich.

W szczególności szkolenie ma na celu:

  • wyjaśnienie podstaw prawnych oraz zakresu stosowania zasady konkurencyjności;
  • przedstawienie zasad prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia postępowania ofertowego;
  • omówienie sposobu szacowania wartości zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia oraz ustalania warunków udziału i kryteriów oceny ofert;
  • wskazanie zasad publikacji zapytań ofertowych, komunikacji z wykonawcami oraz dokumentowania przebiegu postępowania;
  • omówienie sposobu oceny ofert, wyboru wykonawcy oraz postępowania w przypadku wystąpienia konfliktu interesów;
  • przedstawienie zasad wprowadzania zmian do umów zawartych z wykonawcami;
  • identyfikację najczęściej popełnianych błędów i nieprawidłowości mogących skutkować uznaniem wydatków za niekwalifikowalne lub nałożeniem korekty finansowej;
  • rozwinięcie umiejętności samodzielnego przygotowania i weryfikacji dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień w projektach unijnych.

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili prawidłowo zaplanować, przeprowadzić i udokumentować postępowanie objęte zasadą konkurencyjności, a także ograniczyć ryzyko wystąpienia nieprawidłowości podczas realizacji i kontroli projektu.

Program szkolenia

1. Wstęp: zasada konkurencyjności jako instrument realizacji celów publicznych oraz celów prywatnych.
Wstęp do szkolenia – przedstawienie celów, dla których doszło do ustanowienia zasady konkurencyjności oraz możliwości, jakie daje zastosowanie tej zasady przy wyborze wykonawcy. Przedstawienie relacji między zasadą konkurencyjności a zasadami oszczędności, efektywności i skuteczności wydatkowania środków europejskich (nawiązanie do Rozporządzenia 2024/2509).
2.    Omówienie charakteru oraz mocy: Umowy o dofinansowanie oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w kontekście zasad wyboru wykonawcy.
3.    Naruszenie zasady konkurencyjności a wystąpienie nieprawidłowości oraz sankcje.
Omówienie kluczowych aspektów dotyczących pojęcia nieprawidłowości oraz sankcji wynikających z wystąpienia nieprawidłowości. Wstępnie Omówienie kluczowych ryzyk, najczęściej występujących nieprawidłowości oraz sankcji z tytułu wystąpienia nieprawidłowości. Przedstawienie trybu badania, czy dane zamówienie nie jest obarczone nieprawidłowością oraz ścieżki postępowania w przypadku ustalenia, że wystąpiła nieprawidłowości.
4.    Szacowanie wartości zamówienia, określanie trybu wyboru wykonawcy i dokumentowanie przebiegu postępowania
Omówienie zasad szacowania wartości zamówienia, w tym oceny przesłanek czasowej, przedmiotowej i podmiotowej tożsamości zamówienia realizowanego w ramach danego Projektu.
Omówienie wyboru trybu danego zamówienia oraz ustalania czasu, przez który zamówienie ma być publikowane w przypadku stosowania zasady konkurencyjności.
Omówienie pojęcia ścieżka audytu oraz określenie zakresu dokumentów, które opisują przeprowadzone postępowanie. Omówienie znaczenia protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia.
5.    Konflikt interesów jako przesłanka wykluczająca możliwość wyboru wykonawcy. Zasady bezstronności i obiektywizmu.
Omówienie kluczowych zagadnień związanych z konfliktem interesów. Omówienie studiów przypadków nieprawidłowości dotyczących konfliktu interesów oraz naruszenia zasad bezstronności i obiektywizmu.
6.    Wyłączenia od zasady konkurencyjności – kiedy zamówienie może być realizowane bez zastosowania zasady konkurencyjności.
Omówienie przypadków i przesłanek, które warunkują skorzystanie z wyjątków od zasady konkurencyjności.
7.    Dokonywanie i dokumentowanie zamówienia o wartości niższej niż 80 tys. zł netto oraz zamówienia objętego wyłączeniami spod zasady konkurencyjności.
8.    Zasady opisywania przedmiotu zamówienia .
9.    Opracowanie zapytania ofertowego publikowanego w Bazie Konkurencyjności. Zasady publikacji ogłoszenia. Zasady określania warunków udziału wykonawców w postępowaniu oraz treści kryteriów. 
Przedstawienie kluczowych zasad dotyczących publikacji ogłoszenia na wybór wykonawcy oraz określania warunków udziału w postępowaniu jako mechanizmu ograniczania zakresu podmiotów uprawnionych do ubiegania się o zamówienie. Określenie zasad ustanawiania kryteriów oceny ofert. Omówienie kryteriów zielonych zamówień. Znaczenie ustanowienia warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Omówienie warunków odwoływania się do tajemnicy przedsiębiorstwa oraz deklaracji (umów) poufności. Wskazanie na kluczowe błędy w opracowywaniu warunków oraz kryteriów oraz warunków zmian w umowie. Zasady udzielania odpowiedzi na pytania wykonawców i ich wpływ na przebieg postępowania. Zasady oceny ofert. Wskazanie na przykłady nieprawidłowości związanych z kształtowaniem treści zapytania ofertowego oraz oceną ofert.
10.    Umowa o wykonanie zamówienia publicznego. Tryb zawarcia, treść, sposób wykonywania i warunki dopuszczalności zmiany umowy.
Omówienie kluczowych aspektów związanych z opracowywaniem umowy, negocjowaniem umowy i jej wykonywaniem. Omówienie znaczenia i sposobu egzekwowania kar umownych. Przedstawienie zasad związanych z istotnymi zmianami postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. Opis studiów przypadków dotyczących zmian w umowach z wykonawcami. Określenie zasad dokumentowania wykonania umowy o zamówienie publiczne.

 

Metodyka

wykład, analizy przypadków

Trener

Przemysław Pytlak

Radca prawny, doktor nauk prawnych, występuje jako pełnomocnik wnioskodawców i beneficjentów przed sądami w zakresie ustalania statusu MŚP, składania protestów oraz przed instytucjami odpowiedzialnymi za udzielanie pomocy publicznej. W latach 2009-2016 pełnił funkcję koordynatora Wieloosobowego Stanowiska ds. Odwołań w Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie.

Opracował oraz uczestniczył w opracowaniu ok. 2000 rozstrzygnięć protestów oraz ponad 230 odpowiedzi na skargi, składane do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego. Współautor opracowanego przez LAWP dokumentu pt. „Vademecum MSP – określenie statusu MSP przedsiębiorstwa oraz wynikające z tego konsekwencje”; współautor wzoru umowy o finansowanie, na podstawie której od 2009 r. pośrednicy finansowi wdrażali w ramach RPO WL instrumenty inżynierii finansowej; współautor wzorów umów o dofinansowanie w ramach RPO WL na lata 2014-2020, przyjętych dla Działania 1.2 (Badania celowe), Działania 1.3 (Infrastruktura badawczo-rozwojowa w przedsiębiorstwach) oraz Działania 1.5 (Bon na patent). Równolegle, od 2012 roku współpracował z Kancelarią Adwokacką Piotra Skawińskiego, uczestnicząc w opracowywaniu szeregu opinii prawnych i ekspertyz dla beneficjentów pomocy publicznej, udzielanej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz regionalnych programów operacyjnych.

Skontakuj się z nami

Zaufaj nam i zwiększ potencjał swoich pracowników.

730 755 444

Poniedziałek - Piątek w godz. 9:00 - 14:00

Al. Warszawska 102

20-824 Lublin